Savills承諾保護您的隱私并依據本隱私通知使用您的個人信息。本文中,“Savills”、 “我們的” 和 “我們”意指第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司及其在中國的所有分支機構(包括但不限于第一太平戴維斯物業顧問(北京)有限公司、第一太平戴維斯物業顧問(成都)有限公司、第一太平戴維斯物業顧問(廣州)有限公司、第一太平戴維斯產業信息科技(深圳)有限公司及其各自的分支機構)。我們按照本隱私通知所述的方式來收集和使用您的信息。“您”或“您的”意指由我們處理的個人信息的所有者。
我們將依據本隱私通知使用您的個人數據。
Savills控制其收集和使用的您的個人信息。我們對您的個人信息進行保密并遵守適用的數據保護法律。并且,您的個人信息將僅在遵守本隱私通知的前提下共享給他人。
本隱私通知解釋了如下內容:
如在您的個人信息的使用方式上有任何變化,本隱私通知將會更新。
個人信息指與您有關的任何信息。可包括諸如姓名、聯系方式、生日、銀行帳號信息或與您的需要或狀況相關的任何信息,我們可以借此識別您。
某些個人信息在數據保護法律下被歸于“特殊”數據。這包括與健康、種族或出生、宗教信仰或政治觀念以及性取向。此等信息更為敏感,我們在收集、儲存和使用此類個人信息時,需要有進一步的正當理由。如我們被允許收集和使用刑事定罪數據,還會受到額外的限制。
本隱私通知中的個人信息的任何引用將包括個人數據和特殊類型的個人數據(如相關)。
當您與我們聯系時,我們將會收集您的全名和具體聯系方式(如電話號碼、電郵地址和通信地址)。
此外,如果我們為你提供服務或根據法律需要代表您,我們就要收集與您的身份相關的信息。這至少包括一份有您照片的身份證明材料(如一本護照、一本駕照或一張身份證)以及一份證明您居住地的文件材料(如最近的公用事業費賬單)。
我們還將確認您是否有親屬或熟人在Savills工作,以對潛在的利益沖突做出考量。并且,如有(利益沖突),如何遵照法律法規規定的我們的義務來處理這些沖突。
我們還將根據為您提供的服務(或代表您)收集額外的個人信息。詳情如下:
購買、出售、出租、租賃
如您正通過我們出售或出租物業:
如您有意租賃我們登記在冊的物業:
如您有意購買我們正在銷售的物業并特別告知我們,我們將會收集與您可能有的對某一物業的任何具體要求相關的個人信息,以便我們能找到適合您需求的物業。我們也會收集為您查找物業所需的個人信息,并且,如有需要,代表您就購買物業進行協商。
物業管理
當我們代表您進行物業管理時,我們將補充收集您的緊急聯絡信息,以便我們在工作時間之外或在發生需要您特別關注的情形時與您取得聯系。當我們為您提供投資組合管理服務時,我們會在必要時和第三方貸款人共享您的個人信息,以便履行我們對您的義務,并適當地管理并就您的物業管理提出建議。
其他
如您訂閱我們的研究報告、新聞或市場更新報道,那么除了上述資料以外,我們還將收集與您的工作領域相關,以及與您想收到的內容的類型相關的詳細資料。
我們數據處理的法律基礎是什么?
在數據保護法律的約束下,我們僅在有法律基礎的情況下被許可使用您的個人信息。我們憑借以下法律基礎來使用您的信息:
- 數據處理系提升我們的業務、品牌和產品,評估我們的宣傳所及范圍和有效性所必需。- 這將包括在您委托我們提供服務或接受我們的服務(或類似情況并符合您的利益)后,或者,您已明示愿意收到此類信息,我們將不定時地給您發送市場信息。您有權利在任何時候選擇退訂此類信息。
- 數據處理系提升我們對地產領域的了解所必需。 - 這將包括進行市場分析和研究,以便我們更好地理解地產領域的發展趨勢,同時,在未來為我們的客戶提供更好的理念及更多量身定制的相關服務。
- 數據處理系高效運營我們業務的行政和技術方面所必需。–這將包括確認我們持有的您的信息的準確性并更深入地了解作為我們顧客的您;以行政效率為目的進行信息處理,如,將某種行政職能外包給該領域內專業的第三方機構;以網絡和信息安全為目的進行信息處理,如,為了讓我們采取步驟保護您的信息免受損失、損害、盜竊、非授權獲取或遵守您的要求以配合您行使下述任何權利。
在少數情況下,我們也可能依賴以下法律基礎:
在下列少數情況中,我們可能處理特殊類型的個人信息和刑事定罪信息:
我們如何使用您的個人信息
如需了解我們在為您提供您所要求的服務時將如何使用您的個人信息的具體信息,請選擇以下任一選項:
購買、出售、出租、租賃
物業管理
您個人信息的其他用途
您不提供我們要求的信息的后果如何?
為了提供您所要求的服務,我們需要您的一些個人信息。例如:
我們也需要一些信息以遵守我們的法定義務。例如,我們可能需要您的身份文件以履行我們預防詐騙和洗錢的義務。
如您不提供為該等目的而需要的信息,我們將無法履行與您簽訂的合同,也可能無法為您提供服務或繼續為您提供某項服務。在這種情況下,我們將會在收集您的信息時,再向您解釋。
信息安全對我們非常重要,我們已采取適當措施預防未經授權取得您個人信息的情形,這包括但不限于:
所有數據儲存在數據中心里。數據中心有適當的系統和保護設置以保護您的個人數據免受非授權獲取和其他可能導致數據受損的外部因素的影響。我們有適當而嚴格的準入要求,絕對必要時才準許進入。
我們確保僅Savills的員工、工作人員或在Savills的分支機構工作的其他人基于“需要知曉才能獲取個人信息。任何需要接觸個人信息的Savills員工和工作人員的都要接受培訓。
我們保留您個人信息的期限取決于您要求我們為您提供的服務的類型。如我們有法定或規定的義務需將個人信息保留更長的時間,或出于某種法定請求權而需保留信息,保留期可能長于服務期。
原則上,在中華人民共和國境內收集和形成的個人信息將被儲存在中國境內。考慮到我們需要使用國際資源和通過國際服務器提供服務,在取得您的同意后,您的個人信息可能被傳送到中華人民共和國境外您使用我們服務的地區或可能在中華人民共和國境外被獲取。這些地區的數據保護法律也許各不相同,有的甚至沒有任何數據保護法律。在這種情況下,我們將確保以與在中華人民共和國境內同樣的程度來充分保護您的個人信息。例如,在將您的個人信息進行跨境轉移前,將先取得您的同意或采取諸如個人信息匿名化的安全措施。
您擁有與您的個人信息相關的若干權利,包括有權:
- 如果Savills超出原先收集目的的必要期限,繼續處理您的個人信息。
- 如果Savills基于您的同意作為信息處理的法律基礎,而您撤回該同意。
- 如果Savills基于合法權益作為信息處理的法律基礎,而您反對這種處理,同時,我們也沒有強制性立場繼續進行處理。
- 如果個人信息被非法處理(如,違反數據保護法律的要求)。
- 有必要刪除個人信息以遵守某項法律義務。
- 個人信息不精確
- 我們對您的個人信息處理不合法
- 我們不再需要個人信息,但您要求我們保存它以提出,行使某一法定請求權或對其進行抗辯
- 您對我們使用您的個人信息提出反對
如您想行使任何權利,請書面聯系數據保護專員。
投訴
如果您對我們使用您個人信息的方式有任何投訴,請書面聯系第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司的數據保護專員來解決問題。聯系地址:中國上海市陜西南路288號環貿廣場二期25樓,200031。
聯系方式
如果您就本隱私政策的任何方面有任何問題、建議或要求,請直接書面聯系我們第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司的合規團隊。聯系地址:中國上海市陜西南路288號環貿廣場二期25樓,200031。
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